Exportaciones y retención
Exportar datos autorizados y conservarlos sólo mientras el fin real lo requiera.
Exportar el alcance previsto
Filtre el espacio de trabajo, el proyecto, el formulario, las fechas y el estado del flujo de trabajo antes de crear una exportación. Confirme que el solicitante tenga acceso a todos los registros incluidos.
Proteger archivos exportados
Trate los archivos CSV y de almacenamiento como copias de envíos privados. Guárdelos de forma segura, limite el uso compartido y elimine las exportaciones temporales después de su uso.
Hacer cumplir la decisión de retención
Elija un período que coincida con el propósito indicado. La eliminación debe ocultar el contenido del mensaje de inmediato y programar la eliminación de archivos dependientes preservando al mismo tiempo los lápidas requeridas.
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